第三次 · 会开完有决定
散会时,
桌上要有一句决定。
一小时例会。每个人说了自己的进度。分歧出现在最后五分钟,主持说「会后再聊」。群里过十分钟有人问:那到底保筛选还是保导出?没人答得上。会议发生过。决定没有发生。
会前只要四样能写在便签上的:今天要形成哪一个决定;谁必须在场;会前要读哪一页;开不完就停在哪一句。会中保护这个问题,别让同步把时间吃光。会后四格:决定了什么,谁负责,哪一天,还没决定的写「未决定」。
没有决定也是一种诚实。写「未决定,下次带一年数据的耗时」。比写「已对齐」「整体方向一致」有用。后两句看起来像完成,下周还在原地。
议程如果写「讨论报表」,一小时都会用来同步。改成「十分钟核对超时事实;十五分钟在三十天和一年之间做取舍;五分钟写下负责人」。取舍做不成,就停,把缺的那页写进未决定。主持最后说「大家辛苦」,像结束,其实只是把人放走。决定还在走廊上。
会后四格
决定 · 负责人 · 日期 · 未决定要带什么。缺一格,会议只是把人凑齐了一次。
下面是一段会后还能找到的逐字。读完抽出决定。若你找不着,纪要就写未决定,并写下次必须带上的那一页。
从这段里抽出决定
林工:筛选还是会超时,三十天能扛,一年的不行。
产品:那再优化一下?
林工:要不要先对客只开放三十天?
销售:客户合同写的是一年。
产品:那你们再看看,会后再定。
主持:好,那就先这样。大家辛苦。
对照
这段没有决定。「再优化一下」「会后再定」「先这样」都不是决定。诚实的纪要:未决定,下次带「一年数据的耗时」和「三十天是否可对客」;产品在场拍板。谁负责、哪一天,会后补上。编造一句「已决定优化」会让下周更乱。
这一次记下
下一张:对方不向你汇报时,怎么把日期写成双方的。原版展开在 会议只为实时协作而存在。