第一次 · 什么叫完成
「优化一下报表」
还不能开工。
产品丢来五个字。你改了筛选,他说他要的是导出。你把导出做快了,测试问验收口径。销售已经拿着测试库的数去见客户。五个人都在干活,没有一个人能回答:怎样才算完。
完成要四格。目标:谁、发生什么可看见的变化。边界:这次不做什么。验收:用什么证据关闭。决策人:冲突时谁拍板。缺一格,任务会在群里活很久,谁也不敢标完成。
「优化」不是目标。快一点、好看一点、智能一点,都无法验收。改成「销售周五前能自己筛出本月未跟进的客户」,才有人能说好了还是没好。边界要写丑的那面:不改数据源,不做移动端。验收写动作,不写形容词。决策人写名字和截止,不写「大家一起看」。
产品:报表优化一下,这个迭代做完。
你:好,我先改筛选。
周五产品:导出呢?客户要一年的。
你:筛选才做完。你没说导出。
产品:优化不就是都要吗。
两边都觉得对方没听懂。其实从第一句就没定义完成。开工前把四格贴回群里。有人嫌啰嗦。啰嗦一次,周五少吵一次。门框量清楚:这扇门多高,什么抬不进去,钥匙在谁那儿。
决策人那一格最容易空。写成「产品」不够。写成「产品今天下午六点前,在保筛选和两项都做之间拍板;两项都做就加人手或改日期」。空着的决策人,冲突出现时只会变成群里的沉默。
下面把这五个字拆开。写完记在本机,键名 v2-work-done。下一次有人再丢五个字,把这四格贴回去。
重写这四个格
任务原话
优化一下报表
一格可以长这样
目标:销售周五前能自己筛出本月未跟进客户。边界:不改数据源,不做移动端,导出不进本迭代。验收:用现有账号三分钟内筛出名单,人数和 CRM 对得上。决策人:产品,今天下午六点前确认保筛选还是两项都要——两项都要就加人手或改日期。
这一次记下
下一张把流水账压成第一行。原版展开在 从任务清单到可验收结果。